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개인정보 처리방침

㈜에프앤가이드(이하 "회사")는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보보호법」 및 기타 관련 법령상의 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침에 따라 개인정보를 안전하고 적법하게 처리합니다. 본 개인정보 처리방침은 회사의 채용 프로세스에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 개인정보의 처리 목적과 항목

① 회사는 서비스 이용에 반드시 필요한 개인정보를 다음과 같은 목적을 위하여 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 처리되지 않으며, 처리 목적과 항목이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.
② 회사는 채용에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하고 있습니다.
처리 목적 처리 항목
(1) 채용전형의 진행
(2) 진행단계별 결과 등 채용관련 정보 안내 및 인재풀 구성
필수 항목: 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 보훈대상 여부. 장애여부
선택 항목: 이름(영문, 한자), 주소, 성별, 사진, 학력사항, 경력사항, 병역사항, 취미/특기, 건강정보, 과외활동, 자격사항, 어학점수, 포트폴리오, 경력기술서, 희망연봉, 그 외 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보

2. 개인정보 처리 및 보유 기간

회사는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 회사는 개인정보의 보유기간이 종료된 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
① 입사지원 시: 지원일로부터 2년
② 상시채용을 위한 인재풀 등록 시: 등록일로부터 2년

3. 개인정보의 처리 위탁

① 회사는 서비스 제공에 있어 필요한 업무 중 일부를 외부 업체가 수행하도록 개인정보를 위탁하고 있고, 위탁 받은 업체가 관계 법령을 위반하지 않도록 관리·감독하고 있습니다.
② 회사가 개인정보처리를 위탁한 업체는 다음과 같습니다.
구분 수탁업체 위탁업무 내용
메시지 발송 ㈜쏜다넷 · SMS/MMS 발송 대행

4. 개인정보의 파기

① 회사는 개인정보 보유기간이 종료된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • ▶ 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 아래 방법에 따라 개인정보를 파기합니다.
  • ▶ 파기방법: 회사는 법령에 따라 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복구 또는 재생되지 아니하도록 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 복구할 수 없도록 세절하는 방법으로 파기합니다.
② 지원자가 이력서 등 제출서류의 삭제를 원하는 경우에는 지체없이 삭제되도록 도와드리겠습니다. 삭제 요청은 compliance@fnguide.com으로 연락 부탁드립니다.

5 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 직원 대상 정기적 개인정보 보호 교육 등
② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호 및 중요정보 암호화, 보안프로그램 설치 등
③ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 회사는 이용자에게 맞춤서비스를 제공하고 서비스 이용환경을 개선하기 위해 이용자의 서비스 이용 정보를 저장하고, 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 이용자가 웹사이트에 방문할 경우 웹사이트는 이용자의 디바이스에 저장되어 있는 쿠키를 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 웹사이트를 방문할 때, 이용자의 편리성을 높이기 위해 사용됩니다.
③ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저의 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우 이용자의 설정 정보를 저장해야 하는 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
  • ▶ 쿠키의 설치·운영 및 거부
  • • Internet Explorer의 경우
  • 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급
  • • Chrome의 경우
  • 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

7. 개인정보 보호책임자

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자
  • • 성명 : 박영은
  • • 직책 : CPO
  • • 직위 : 상무
  • • 연락처 : 02-769-7700, privacy@fnguide.com, (FAX 02-769-6880)
  • ▶ 개인정보 보호 담당부서
  • • 부서명 : IS팀
  • • 담당자 : 윤태영
  • • 연락처 : 02-769-7700, privacy@fnguide.com, (FAX 02-769-6880)
② 이용자는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 권익침해 구제방법

이용자는 아래의 기관에 대해 개인신용정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하신 경우 아래의 연락처에 문의하셔서 도움을 받으실 수 있습니다.
① 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
② 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
③ 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
④ 경찰청 사이버안전국: 경찰민원콜센터 (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

9. 시행일

본 <개인정보처리방침>은 2022년 11월 28일부터 시행됩니다.

[채용서류 반환에 관한 안내]

① 본 안내는 "채용절차의 공정화에 관한 법률"(채용절차법) 제11조에 따른 것으로, 최종합격자를 제외한 지원자 분들은 제출한 채용서류를 반환 받으실 수 있습니다. 다만, 구직자가 채용사이트 또는 전자우편으로 제출한 경우 또는 구직자가 회사의 요구 없이 자발적으로 제출하신 채용서류는 반환 의무가 면제됩니다.
② 채용서류 반환청구서를 채용 여부가 확정된 날을 기준으로 180일 이내에 작성하여 이메일(compliance@fnguide.com)로 제출해 주시면, 반환청구서가 수신된 날로부터 14일 이내에 우편(수신자 부담)으로 반환해 드립니다. 다만, 채용사이트 또는 전자우편으로 제출된 경우 또는 구직자께서 자발적으로 제출한 경우, 불가항력 사유로 서류가 멸실된 경우에는 반환하지 아니합니다.
※ 반환청구서 양식은 국가법령정보센터에서 제공하는 채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙[별지 제3호 서식]을 사용하여 주시기 바랍니다.